Месяц: Май 2022

Однажды я написал пост о том, почему многозадачность на самом деле хороша, и как все остальные, кто ее критикует, ошибаются. Этот пост как-то не зашел, вероятно, потому что все остальные были правы, а я нет. Упс.

Несмотря на то, что я ошибался, моя ошибка скорее была в описании идеи, но не в фундаментальном принципе. С тех пор я нашел новую аналогию тому, что пытался сказать давным-давно.

Классическая многозадачность – то есть постоянное переключение между задачами – неэффективна и даже вредна. Вы просто не можете сосредоточиться более чем на одном деле в один момент, и теряете время каждый раз, когда переключаетесь.

Но управление несколькими проектами – это другое. Вот о чем этот пост – работа сразу над несколькими проектами, но не в одно и то же время, а поочередно.

«Кьеркегор назвал это севооборотом»

Аналогия, которая мне понравилась, взята у Тима Харфорда, автора многих книг и подкастов и очень занятого парня. В интервью Тайлеру Коуэну, еще одному занятому парню, которого я уважаю и у которого постоянно учусь, Тим описал свой подход:

«У меня много проектов в работе, и я переключаюсь между ними. Кьеркегор назвал это севооборотом. Вы работаете над чем-то, откладываете это в сторону, а потом занимаетесь чем-то еще. Я рассказывал об этом на TED и назвал это замедленной многозадачностью. Думаю, поразительно, как много очень успешных людей практикуют ее, имея несколько проектов в работе. Она дает облегчение. Когда вы застряли на чем-то, вы просто делаете что-то другое и не переживаете об этом, потому что у вас есть еще что-то продуктивное, чем нужно заняться».

Итак, у вас есть два варианта обозначить эту модель работы, оба из них кажутся вполне подходящими – севооборот и замедленная многозадачность.

С этой практикой могут быть связаны некоторые расходы, но они компенсируются с избытком: разные проекты требуют разной энергии, и вы можете по-настоящему «перезаряжаться», переключаясь между ними.

Обратите внимание, что работать таким образом не только возможно, но даже и лучше, по крайней мере, для некоторых из нас. Повторю слова Тима: «Когда вы застряли на чем-то, вы просто делаете что-то другое и не переживаете об этом, потому что у вас есть еще что-то продуктивное, чем нужно заняться».

Например, вот что делаю я:

• Я записываю эпизоды для Side Hustle School два дня в неделю. Подкаст выходит каждый день, но, сконцентрировав работу на двух днях в неделю, я сделал свободным пространство в голове в другие дни. Недавно мы пересекли отметку в 1900 эпизодов! 2000 на горизонте.

• Я стараюсь писать по 1000 слов каждый день. Давным-давно я неукоснительно придерживался этой привычки, но потом она отошла на второй план, когда я занялся другими делами. Во время пандемии я снова к ней вернулся.

• Обычно в один период я пишу только одну книгу, но часто в общих чертах планирую или обдумываю другие книги. Время от времени я пересматриваю записи и оцениваю их. Например, писать книгу «Денежное дерево» было невероятно интересно. Мне нравилось исследовать новый формат и жанр, и это ощущение сильно отличалось от других моих книг.

Это несколько констант. Я стараюсь держать их под контролем – в конце концов, количество времени в сутках ограничено, – но, кроме того, работаю и над другими проектами. В последнее время я увлекся DeFi и новыми формами денег, особенно видеоигрой на блокчейне, которая одновременно интересна и прибыльна.

Я также готовлюсь этим летом, после двухлетней паузы из-за пандемии, провести большое мероприятие для друзей и читателей. Эти и другие проекты требуют времени, которое я стараюсь планировать, а затем чередую их.

Просто будьте осторожны!

Севооборот – или как вы его назовете – это круто. Но вы должны быть осторожны, чтобы не оказаться в режиме классической многозадачности. Для защиты от вредных привычек помогут две вещи:

1. Имейте план

Каждый день я провожу несколько минут в своем приложении для заметок, чтобы написать «Ежедневный план», звучащий сложнее, чем он есть на самом деле. Это занимает максимум пять минут, часто меньше. Я что-то отмечаю в своем расписании, решая, что сделаю в этот день для физической формы, и определяю три самые важные задачи. (Их должно быть не более трех – это ключевой момент).

2. Сохраняйте концентрацию в определенные промежутки времени

Вот где пригодится метод Pomodoro или любая его вариация.

Если не знаете, то Pomodoro – это когда вы работаете 25 минут (или столько, сколько выберете сами, но обычно не дольше часа) перед тем, как сделать короткий перерыв. Затем приступаете к следующему сеансу работы над тем же проектом или над другим.

Ежедневно я делаю несколько таких сеансов. В своей практике я использую Timeular – реальный куб, стоящий у меня на столе. У него есть разные стороны (потому что это куб), и на каждой стороне обозначен проект. Когда я переворачиваю его, то работаю только над этим проектом, пока моя «смена» не закончится.

Вы можете без труда придумать свою собственную версию этой практики, используя таймеры Google, часы на вашем телефоне или что-то подобное. Смысл в том, чтобы определенное время работать только над чем-то одним, а потом двигаться дальше.

Это не многозадачность, но и не «всё время делать одно и то же».

Поработайте над чем-нибудь, отложите это в сторону и займитесь чем-нибудь другим. Имея порядок и план, вы можете добиться всего. Или, по крайней мере, многого.

Что вы выберете сегодня?

Сообщение Севооборот идей: между многозадачностью и концентрацией появились сначала на Идеономика – Умные о главном.

Некоторые эксперты советуют браться только за те проекты, которые входят в круг нашей компетенции, в то время как другие рекомендуют выходить из зоны комфорта. Кто прав?

Модель круга компетенции утверждает, что у каждого человека есть своя область понимания. Однако, круг объективной компетентности может быть окружен большим кругом субъективной, часто завышенной веры в свои способности. Ваш круг компетенции представляет собой то, что вы действительно знаете, а не то, что вам только кажется возможным.

Определите свою область

Круг компетенции — это ментальная модель, которая помогает снизить риск неудачи, связанный с чрезмерной самоуверенностью, благодаря реалистичному взгляду на свои сильные стороны. Впервые этот термин был введен Уорреном Баффетом, одним из самых успешных финансовых инвесторов в мире. Баффет советовал: «Знайте свой круг компетенции и придерживайтесь его. Размер этого круга не так важен, а вот знание его границ — жизненно необходимо».

Вместе со своим деловым партнером Чарли Мангером Уоррен Баффет добился успеха, инвестируя только в те отрасли, в которых он разбирался досконально. Таким образом, Баффет избегал излишней самоуверенности в знаниях и способностях, полагаясь на объективную компетентность.

Очертив для себя область компетенции, он снизил риск, связанный с принятием неверных инвестиционных решений в тех секторах, где у него недоставало опыта. Впоследствии Баффетт объяснял свой ошеломляющий финансовый успех следованием этой ментальной модели.

Чтобы определить круг своей компетенции, вы должны понять, где находится ваша истинная область знаний, не позволяя субъективным убеждениям создавать излишнюю самоуверенность. Для этого необходимо честно взглянуть на свой прошлый опыт, подготовку, квалификацию и личное знакомство с предметом.

Такой самоанализ позволит вам выявить те области, в которых вы обладаете глубокими, хорошо отработанными знаниями и навыками, и поможет отделить их от тех областей, где вы имеете только общее, поверхностное представление.

Выход за пределы компетенции

Баффет и Мангер считают, что оставаться в круге своей компетенции — главная составляющая успеха. По их словам, понимать свои сильные стороны и избегать незнакомых областей — это эффективный способ снижения риска. Если задача выходит за рамки вашей компетенции, вы можете минимизировать риск неудачи, просто отказавшись от нее.

Придерживаясь того, что вы знаете наверняка, вы можете получить преимущество перед конкурентами и избежать ошибок. Главные инвестиционные аналитики Расмин Энг и Виктор Чхэн пишут: «Оставаясь в круге своей компетенции, человек получает ряд преимуществ, таких как несправедливое информационное преимущество, сужение возможных вариантов и снижение процента неверных решений».

Однако бывают случаи, когда выход за пределы круга компетенции может быть хорошей идеей. Хотя это может быть связано с риском, новые открытия могут быть полезны, если использовать экспериментальные и инновационные подходы. Или, как говорят некоторые, нельзя приготовить омлет, не разбив несколько яиц.

В 2015 году профессор Ихлак Сидху из Центра предпринимательства и технологий Калифорнийского университета в Беркли и Пэрис де л’Этра, профессор предпринимательства в Школе бизнеса IE, исследовали влияние пребывания в зоне комфорта на предпринимателей. Они предположили, что люди, которые остаются в своей зоне комфорта, не чувствуют тревоги из-за риска, и их прогресс остается стабильным.

Однако, исследователи отмечают, что стабильный подход в бизнесе при минимальных рисках не дает больших преимуществ. Они объясняют: «Потенциал предпринимателя гораздо больше связан с высокой толерантностью к неопределенности, чем с областью их компетенции».

Другими словами, если ваша цель — избежать риска, вам следует придерживаться своего круга компетенции; однако, если ваша цель — инновации, вам лучше выйти за пределы своей компетентности, чтобы предложить неочевидные решения.

Хотя некоторые весьма успешные бизнесмены считают, что успеха можно добиться только если никогда не выходить за пределы области своей компетенции, такой подход тормозит творческие способности и возможности исследовать новые идеи.

Как максимально использовать круг своей компетенции

Использовать преимущества своего круга компетенции — значит найти баланс между честным признанием своих возможностей и стратегическим стремлением к расширению знаний и горизонтов.

Принцип Парето гласит, что 80% результата достигается за счет 20% усилий. Стоит потратить 80% своего времени, работая внутри области своей компетенции, а 20% оставить на то, чтобы расширить границы и исследовать новые территории за пределами зоны комфорта. Вот несколько советов, которые помогут извлечь максимум из круга компетенции.

1.  Обеспечьте прогнозируемый прогресс. Определите область своей компетентности, чтобы удостовериться в прогрессе. Проводя 80% времени в своей области компетенции, вы, скорее всего, добьетесь стабильного прогресса, который принесет пользу вашей карьере и личной жизни. Время, потраченное на работу в пределах своей компетенции, сродни созданию страховочной сетки для себя.
2. Расширяйте свои границы. Оставшиеся 20% времени можно потратить на исследование новых, неизведанных областей, которые могут иметь более высокий потенциал риска. Приобретайте новые навыки, ставьте амбициозные цели, предлагайте свою помощь в незнакомом проекте. Время, потраченное на работу вне круга компетенции — это время, когда ваша производительность может возрастать в геометрической прогрессии.
3. Переоцените область компетенции. Если покидать зону комфорта хотя бы на одну пятую часть времени, появляется потенциал для обучения, роста и изменения поведения. Таким образом, ваша область может объективно расти, охватывая новые знания и опыт. Обязательно регулярно пересматривайте круг своей компетенции и включайте эти знания в процесс принятия решений. В результате вашего стремления к развитию некоторые профессиональные или личные решения могут стать менее рискованными.

Модель круга компетенции служит для того, чтобы показать по-настоящему сильные стороны и опыт человека, не позволяя при этом обмануть себя излишней самоуверенностью и увлечься рискованными решениями. Помните, что для достижения успеха ваш круг необязательно должен быть большим. Вам просто нужно знать его границы, чтобы с умом выбирать, когда придерживаться его, а когда перешагнуть.

Сообщение За пределами компетенции: как расширить зону комфорта появились сначала на Идеономика – Умные о главном.

Благоговение часто определяется как чувство, которое вы испытываете в присутствии чего-то значимого, бросающего вызов привычному взгляду на мир. «Подлинное я» – это то, кем вы являетесь на самом деле, с учетом ваших целей, стремлений и ценностей. Новое исследование показало, как чувство благоговения помогает людям приблизиться к своему истинному «я».

Тунлинь Цзян из Пекинского университета и Константин Седикидес в журнале «Личность и социальная психология» рассказали о проведенных ими многочисленных исследованиях с участием более 4400 человек. Они обнаружили, что уровень предрасположенности человека к чувству благоговения (например, способность всему удивляться) был связан с тем, насколько сильно этот человек хотел приблизиться к своему подлинному «я». Это оценивалось с помощью шкалы, измерявшей «стремление к аутентичности».

В другом исследовании ученые пытались вызвать у некоторых участников чувство благоговения, используя, например, изображения северного сияния, а также заставляя их вспомнить моменты своей жизни, когда они ощущали величие мира и в результате меняли свое представление о нем. Они обнаружили, что люди в этой группе имели более высокие баллы по шкале стремления к аутентичности, чем контрольная группа, которая наблюдала сцены из повседневной жизни. Исследователи интерпретируют это как предположение о том, что переживание благоговения стимулирует желание приблизиться к подлинному «я».

Затем Цзян и Седикидес изучили потенциальные связи благоговения с самотрансценденцией – чувством расширения или растворения жестких границ «я» и единения с большим миром; оно может иметь духовные коннотации, хотя и не обязательно. В исследованиях с привлечением китайских и американских участников ученые установили, что люди с более высокой предрасположенностью к благоговению имели и более высокие показатели самотрансценденции, – это помогло объяснить, почему такие люди демонстрировали более сильное стремление к подлинному «я». (Особенно это касалось китайских участников, отмечают Цзян и Седикидес.)

В своей последней серии исследований ученые обнаружили, что, как и прежде, чувство благоговения было связано с более высокими показателями стремления к подлинному «я», а также, что эти показатели, в свою очередь, были связаны с более сильными просоциальными чувствами. Они оценивались с использованием шкалы, измерявшей, к примеру, желание участников заботиться о нуждающихся людях.

Более ранние исследования связывали чувство благоговения со всевозможными преимуществами для отдельного человека и для общества – это улучшение самочувствия, снижение ежедневного стресса, а также усиление сострадания, благодарности и любви. Основываясь на своих новых выводах, Цзян и Седикидес пишут, что «основным механизмом могут быть самоопределение, за которым следует поиск аутентичного «я».

Однако они также ссылаются на недавнюю работу, в которой говорится, что не все виды благоговения положительны. Вполне возможно, что благоговение перед угрозой работает по-другому и не будет способствовать самоидентичности и более просоциальным чувствам.

Следует сказать, что основная часть этой новой работы скорее наводит на размышления, чем подталкивает к выводам. Но если положительные типы благоговения действительно мотивируют людей быть ближе к тому, кто они «есть» – со всеми получаемыми преимуществами – это напоминает стремление, превратившееся в клише еще в годы моего студенчества. Люди, берущие академические и творческие отпуска, чтобы «найти себя», скорее всего, найдут себя предметом насмешек… Однако если это путешествие даст им переживания благоговения, то это действительно может приблизить их к своему истинному «я».

Сообщение В поисках себя: как чувство благоговения может привести к подлинному «я» появились сначала на Идеономика – Умные о главном.