Месяц: Октябрь 2019

Я человек, которому жизненно необходимы списки. Я каждый день составляю списки задач в Todoist, а также веду постоянный список целей.

В частности, одна группа списков, которые я составляю, — это «карьерные списки». В ней пять типов списков, которые я веду уже несколько лет, и все они так или иначе связаны с моей карьерой.

Я храню их в Evernote в папке «Карьера» и обращаюсь к ним, когда у нас проводится оценка сотрудников, или когда я готовлюсь к повышению.

Сейчас я очень радуюсь, что эти списки есть у меня под рукой. Если вы тоже любите составлять списки, можете попробовать кое-что из этого!

1. Карьерные достижения

Возможно, самый важный — и самый простой! — список, который, на мой взгляд, должен составлять каждый — это список карьерных достижений.

В моем списке есть итоги за год, а также за квартал. Мне нравится разбивать список поквартально, но вы можете создать свой так, как вам нравится. Например, если оценка эффективности сотрудников проводится два раза в год, то, возможно, имеет смысл разделить этот список на блоки по шесть месяцев.

Этот список не должен быть слишком подробным. Мой состоит из нескольких пунктов, где записаны всего несколько слов, которые я пойму, когда придет время ссылаться на них в процессе оценки.

2. Примечания к оценке эффективности

Это новые для меня заметки, но они уже проявили себя действительно полезными. Я начала хранить все свои заметки об оценке эффективности в одном документе.

Раньше мы в Buffer не делали оценку сотрудников, а теперь делаем регулярно. Как правило, я получаю отзывы о производительности по электронной почте, а затем мы обсуждаем их с руководителем один на один. И вот вместо того, чтобы оставлять эти заметки в электронном ящике, я перемещаю их в Evernote, чтобы в следующий раз, когда мы будем обсуждать мои результаты, я могла быстро просмотреть заметки с прошлого раза и увидеть, какого прогресса я достигла.

Мы также делаем так называемые 360-градусные оценки, где я анализирую свои результаты и трех коллег, с которыми работаю наиболее тесно, а эти коллеги анализируют меня. Все это делается анонимно через CultureAmp. Такой анализ мы устраиваем раз в год, и я также добавляю эти детали в заметки, так как они полезны при оценке эффективности.

3. Люди, чьей карьерой я восхищаюсь

Эти заметки я начала вести еще в университете. Есть много невероятных людей, карьерами и которых я сильно восхищаюсь. Я начала вести этот список, чтобы иметь возможность сравнить их успехи со своими. Я спрашиваю себя, что это за человек, которым я восхищаюсь, а затем обдумываю то, как я могу включить в свою карьеру то, что меня в нем восхищает.

Например, я большая поклонница Райана Холидея. Он ведет блог и новостную рассылку, и он высказывался о том, насколько важны обе эти вещи для личного брендинга и карьерного роста, поэтому у меня также есть собственный блог и новостная рассылка.

4. Компании, которыми я восхищаюсь

Аналогично людям, которыми я восхищаюсь, я записываю компании, которые меня восхищают.

Для этого есть много причин. Если я когда-либо буду искать работу, будет здорово иметь этот список под рукой. Недавно я отправляла его другу, который искал компании с правильными ценностями.

Иногда я делаю следующий шаг и использую список компаний, чтобы пополнить список людей, которыми я восхищаюсь. Например, беру компанию и нахожу ее директора по коммуникациям или менеджера по связям с общественностью, за которой можно следить в Twitter.

5. Должностные инструкции других компаний

Последний список немного необычен, но вести его действительно приятно: я записываю должностные инструкции, которые либо похожи на мою текущую должность, либо находятся на уровень-два выше.

Это полезно мне потому, что Buffer — небольшая компания (90 человек), и я единственный человек, который когда-либо занимал мою должность. Если я хочу знать, что нужно, чтобы перейти на следующий уровень в моей профессии, то лучше всего изучить обязанности на похожих должностях в других компаниях.

Я не заглядываю в эти заметки постоянно и не считаю своим жестким обязательством поддерживать их, но я всегда так рада, что они у меня есть.

На этой неделе в выпуске подкаста Becoming Better мы разбираемся, как с точки зрения науки получить максимальное количество энергии — и производительности — от кофеина.

Я довольно много пишу о кофеине в A Life of Productivity, и на то есть веская причина: благодаря ему можно получить значительный прирост производительности и концентрации, если употреблять его осознанно и стратегически.

• Используйте кофеин перед тем, как приступить к выполнению самых важных задач. Осознанно подходите ко времени употребления. Я считаю, что полезно выпивать чашку кофе прямо перед выполнением задачи, требующей гиперфокусировки, а не в одно и то же время каждое утро. Так я получаю больше пользы от энергии, которую дает кофеин. Учитывая, что кофеин повышает умственную и физическую работоспособность практически во всех измеримых аспектах, это стоит применять с умом.
• Переосмыслите употребление кофеина, если вы интроверт. Если вы интроверт, то по умолчанию окружение стимулирует вас больше, чем экстравертов и амбивертов (тех, кто находится где-то посередине). Учитывая, что кофеин — это стимулятор, у интровертов он иногда может вызывать чрезмерную стимуляцию и беспокойство. Будьте особенно внимательны накануне социально обременительных задач, таких как презентация или вечеринка.
• Следуйте правилу 8-14 часов. Исследования показывают, что кофеину требуется 8-14 часов, чтобы метаболизироваться (хотя у всех по-разному). Не употребляйте слишком много кофеина за 8-14 часов перед тем, как идти спать.
• Лучшее время, чтобы выпить кофе — с 9:30 до 11:30 утра. В это время у нас самый низкий уровень кортизола и энергии. Поэтому в этот промежуток можно получить от кофеина больше энергии. Обычно я жду до 10 часов утра, чтобы испытать наибольший заряд.
• Время от времени устраивайте перезагрузку своего пристрастия к кофеину. Это гарантирует, что кофеин будет приносить вам максимально возможную пользу, и снижает зависимость от препарата. Это лучше сделать, когда вы немного приболеете. Скорее всего, когда тело будет приспосабливаться обходиться без кофеина, вы испытаете симптомы, напоминающие грипп, но ваш разум спишет это на болезнь.
• Старайтесь не употреблять кофеин два дня подряд. Это золотое правило, которому я следую, и благодаря ему я испытываю прилив энергии от кофеина без каких-либо симптомов отмены в те дни, когда я обхожусь без него. Как только наше тело привыкает к тому, сколько кофеина мы потребляем каждый день, нам приходится продолжать принимать это же количество, чтобы не испытывать симптомов отмены. Делайте день-два перерыва между приемом кофеина, и вы сохраните все преимущества без побочных эффектов.
• Остерегайтесь скрытого кофеина — особенно в кофе без кофеина и газированных напитках. Например, в банке диетической колы (примерно 350 мл) содержится 46 мг кофеина — как в нескольких чашках чая. В кофе без кофеина Starbucks может содержаться до 30 мг кофеина. Остерегайтесь таких напитков и продуктов вроде шоколада.