Воскресный вечер. Я смотрю на свой список дел на предстоящую неделю, и знакомое чувство тяжести давит на грудь. Нужно закончить черновик информационного бюллетеня. Доработать презентацию для клиента. Три стратегических документа ждут проверки. Десятки непрочитанных писем.
Моя первая мысль: «Я уже отстаю».
Вторая мысль: «А я когда-нибудь действительно чувствовал себя на высоте?»
Этот вопрос меня удивил. Многие из этих задач я выбрал сам. Есть работа, которая мне небезразлична, выполнение заказов для клиентов, которые имеют для меня смысл, и работа с коллегами, которые мне дороги. Не говоря уже о побочных проектах, таких как написание статей, подобных этой. В теории, все это мне нравится. Так почему же я чувствую, что тону в долгах?
Автор бестселлера «Четыре тысячи недель» Оливер Беркман, возможно, сказал бы, что это из-за моей веры в то, что вообще когда-либо можно справиться со всеми трудностями.
«Всегда будет слишком много дел, — поясняет Беркман. — Поэтому я считаю, что нам нужен такой способ понимания и осмысления работы и производительности, который не ставит целью достижение максимальной эффективности во всем».
Закономерность
В отчаянной попытке справиться с работой над докторской диссертацией я прочитал все книги на свете о продуктивности. И хотя я нашел методы и принципы, которые мне помогли (спасибо, техника Помодоро), я также глубоко укоренил пагубную и разрушительную идею о продуктивности: что все мы начинаем каждый новый день, находясь в «подводном» ритме жизни.
В моем сознании, как и у многих неуверенных в себе перфекционистов, за столом какого-то космического судьи ведется невидимая книга учета того, что мы должны миру — то, что Беркман называет «долгом за производительность». Все, чего мы достигаем, — это просто погашение этого долга. Закончили презентацию? Отлично. Вы немного отстали. Ответили на 50 писем? Замечательно. Осталось всего 200, и вы, возможно, заслужите отдых.
«Мне просто нужно наверстать упущенное, — говорите вы себе. — Как только я разберусь с делами, тогда смогу сосредоточиться на том, что действительно важно».
Но список дел никогда не бывает пустым. Невозможно справиться с бесконечной горой возможных задач. Как отмечает писатель Оливер Беркман: «Если вы посвятите свою жизнь расчистке колод, колоды будут пополняться так же быстро, как вы будете их расчищать».
Ваш разум может разделить список дел на две категории: погашение долгов и вклады. Когда вы воспринимаете работу как долг, каждая задача воспринимается как нечто, что нужно преодолевать с трудом. Вы чувствуете облегчение, когда дела сделаны, но это может не придавать вам энергии. Если же вы воспринимаете ту же задачу как вклад, то есть работу над чем-то или кем-то, что вам дорого, это будет продвигать вас вперед. Работа будет ощущаться по-другому, потому что она будет значить для вас больше.
Переформулировка
Вот радикальное решение Беркмана: вы ничего не должны миру, чтобы оправдать свое существование. Вы начинаете каждый день с нулевым балансом, и все, что вы делаете после этого, — это вклад, накапливающийся в направлении того, что вы сами выбираете.
Когда я начинаю день с мыслью: «Я отстаю», каждая задача становится доказательством моей неполноценности. Когда я начинаю с нуля, каждая задача становится выбором, который я делаю, чтобы что-то построить.
Список выполненных дел становится более актуальным, чем список дел, которые нужно сделать. Приготовили кофе? Зачтено. Написали 200 слов? Зачтено. Провели сложный разговор с клиентом? Безусловно, зачтено. Шаг за шагом, кирпичик за кирпичиком, действие за действием, вы строите портфолио решений, которые помогут вам стать тем, кем вы хотите быть.
Перейдя от долгов к вкладам, вы можете начать задавать другой вопрос по поводу каждой возникающей задачи и проблемы: «Какую пользу это может мне принести?»
Это превращается в творческую практику переосмысления происходящего таким образом, чтобы это служило вам и вашим ценностям. Список дел становится меню способов, как служить вашим ценностям, миссии, идентичности. Вы выбираете то, что служит вам и что вам важно, и проблемы и трудности неизбежны на этом пути. Жизнь без них была бы нелегкой; она была бы бессмысленной.
Практика
Три инструмента для перехода от долгов к вкладу:
Начните составлять список выполненных дел.
В конце каждого дня записывайте, чего вы достигли. Не то, что осталось, а то, что вы сделали на самом деле.
Беркман рекомендует три-четыре часа глубокой, сосредоточенной работы в день — это отличный стандарт, а не 10 часов беспорядочного переключения между задачами.
«Алекс Панг подробно описывает это в своей книге «Отдых»: многие великие художники, ученые и мыслители с поразительной степенью единодушия посвящают около трех-четырех часов в день, не больше, основной работе своей жизни, которая требует глубоких размышлений, тишины, сосредоточенности и рефлексии. Существует также множество свидетельств того, что вы действительно добьетесь большего прогресса в сосредоточенной работе, если ограничите ее таким образом».
Если вам нужно начать с малого, начните с 25 минут и постепенно увеличивайте время на пять минут каждые две недели. Именно так я пережил аспирантуру.
Скромное меню
Каждое утро отвечайте себе на вопрос: «Если бы я просто сделал несколько вещей, соответствующих тому, кем я хочу быть, сегодняшний день был бы хорошим. Так на чем мне нужно сосредоточиться сегодня?»
Другими словами, за что вы голосуете своим временем и энергией? Выберите несколько важных для вас дел на сегодня. Для меня это 10 минут ведения дневника, 10 минут чтения, 20 минут тренировки, 50 минут глубокой работы над личными проектами и 8500 шагов. Я не всегда выполняю все пункты, но стараюсь не заканчивать день на «нуле», и дни, когда я выполняю все пункты, неизменно получаются отличными.
Спросите себя: «Какую пользу это мне принесет?»
Когда возникают проблемы, остановитесь и спросите себя: как это препятствие может способствовать тому, кем я хочу стать?
Переосмыслите проблемы как созидание. Выберите один из аспектов ваших ценностей, характера, сущности или добродетелей. Это возможность применить творческие способности? Проявить доброту? Попрактиковаться в установлении границ? Укрепить свою силу? Сохранить любопытство?
Как выразился писатель Ричи Нортон: «Решите, кем вы хотите быть, а затем немедленно действуйте, исходя из этой идентичности». Таким образом, вы превращаете проблему в нечто, служащее высшему благу, либо для себя, либо для других, действуя и созидая то, что вам небезразлично.
Что дальше?
Сегодня утром я начал день с нулевым балансом. Я медитировал (хотя большую часть времени меня что-то отвлекало, это все равно засчитано). Писал 25 минут (это тоже засчитано). Отправил электронное письмо студентке из моего бывшего колледжа, которая никак не могла определиться, поступать ли ей в аспирантуру или нет.
Ничто из этого не ощущалось как долги. Эти действия способствовали формированию того человека, которым я хочу стать: человека, который пишет регулярно, который поддерживает людей, который ценит время для того, что действительно важно.
Завтра работа никуда не денется. К сожалению для меня, проблемы будут продолжать возникать. Список дел будет обновляться, меняться и преобразовываться. Но я начну с того, что не буду тонуть еще до начала дня. Я начну с нуля. И все, что я буду делать, будет способствовать тому, кем я являюсь, кем я надеюсь стать.
Что из того, что вы сегодня включили в свой список дел, способствует личностному росту?
Сообщение Вклад, а не долг: изящный способ расправляться с делами появились сначала на Идеономика – Умные о главном.